Haemme hallinnon assistenttia
Etsimme hallinnon assistenttia tukemaan organisaatiomme johtoa ja hallintoa monipuolisissa asiantuntija- ja tukitehtävissä. Tehtävä tarjoaa näköalapaikan organisaatiomme toimintaan sekä mahdollisuuden kehittää hallinnon ja henkilöstöhallinnon prosessien sujuvuutta.
Tehtäväkuva
Hallinnon assistentin tehtävässä tuet johtoryhmän ja hallitusten työskentelyä koordinoimalla kokouksia sekä huolehtimalla kokousaineistojen hallinnasta ja jakelusta. Lisäksi tuet henkilöstöhallinnon prosesseja erityisesti laitehallintaan liittyvissä tehtävissä, jotta henkilöstöllämme on käytössään ajantasaiset ja toimivat työvälineet. Osallistut myös dokumentinhallintajärjestelmän pääkäyttäjätyöhön sekä sopimushallinnan työryhmän toimintaan. Tehtävään kuuluu myös muita hallinnon ja henkilöstöhallinnon avustavia tehtäviä tarpeidemme mukaan.
Tätä tarjoamme
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen työn vakaassa sekä yhteiskunnallisesti merkityksellisessä asiantuntijaorganisaatiossa. Meillä pääset kehittämään toimintaa ja prosesseja pitkäjänteisesti sekä tukemaan tiimiäsi arjen haasteissa. Työlläsi on kauaskantoisia vaikutuksia toimintamme sujuvuuden kannalta. Lisäksi tarjoamme
- mahdollisuuden kehittää osaamistasi hallinnon ja henkilöstöhallinnon tehtävissä
- kilpailukykyiset henkilöstöedut: kattava työterveyshuolto, vapaa-ajan tapaturmavakuutus, liikunta-, kulttuuri- ja ravintoetu
- joustavan monipaikkaisen työskentelyn ja laajat etätyömahdollisuudet
- viihtyisän toimipisteen hyvien kulkuyhteyksien päässä Ruoholahdessa
Palkkauksemme perustuu tehtävien vaativuuden arviointiin (Korn Ferry Hay -luokitus). Tehtävän vaativuusluokka on 13, ja palkkausta täydentää tulospalkkiojärjestelmä.
Odotamme sinulta
Tehtävä sopii järjestelmälliselle, huolelliselle ja oma-aloitteiselle hallinnon ammattilaiselle. Voit olla kokeneempi osaaja tai urasi alkuvaiheessa. Myönteinen asenne ja työskentelyote on kaikkein olennaisinta tehtävässä menestymisen kannalta. Lisäksi tehtävä edellyttää hyviä digitaitoja, kiinnostusta asiakirja- ja dokumentinhallintaan sekä valmiutta tukea johtoryhmän, hallitusten ja henkilöstöhallinnon prosesseja. Lisäksi odotamme sinulta
- itsenäistä, järjestelmällistä ja huolellista työotetta
- hyviä yhteistyö- ja viestintätaitoja ja kykyä käsitellä luottamuksellisia asioita
- erinomaista suomen ja hyvää englannin kielen taitoa
- kykyä työskennellä itsenäisesti ja luottamuksellisesti
- halua hoitaa vaativien tehtävien lisäksi myös rutiininomaisia tehtäviä
- soveltuvaa koulutusta (esim. tradenomi) ja kokemusta hallinnollisista assistenttitehtävistä
- hyvää priorisointikykyä ja joustavuutta
- kykyä hallita omaa ajankäyttöä
Kiinnostuitko?
Lisätietoja tehtävästä antavat:
Hallintojohtaja Jari-Matti Lifländer, puh. 0404 504 585, tiistaina 26.5. klo 10–12
HR-asiantuntija Sami Ruponen, puh. 0404 504 638, torstaina 28.5. klo 10–12
Psyconin konsultti Laura Nissilä, puh. 020 710 1271, keskiviikkona 20.5. klo 15–16
Jätäthän hakemuksesi mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 31.5.2026. Haastattelut aloitamme viikolla 24. Tehtävän suunniteltu aloitusajankohta on viimeistään syyskuussa 2026 tai sopimuksen mukaan.
Haku alkaa 18. toukokuuta 2026 ja päättyy 31. toukokuuta 2026
Vakuutuskeskus
Vakuutuskeskus-ryhmä on neljän vakuutuslajin osaamiskeskus. Sen muodostavat Liikennevakuutuskeskus, Potilasvakuutuskeskus, Lääkevahinkovakuutuspooli ja Ympäristövakuutuskeskus. Keskus hoitaa lakisääteistä vakuutus- ja korvaustoimintaa sekä koordinoi jäsenyhtiöidensä yhteistyötä ja kansainvälisiä tehtäviä. Tällä hetkellä työllistämme lähes 200 vakuutusalan ammattilaista eri tehtävissä.
Tutustu Vakuutuskeskus-ryhmän organisaatioihin: www.vakuutuskeskus.fi